THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN

Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ĐSQ/TLSQ yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng và thật tự tin để có thể trả lời một cách trôi chảy.

Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách chuẩn bị bộ hồ sơ giống bộ hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương và phải nộp 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.

7.

8. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm cần những gì?

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:

• Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
• Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
• Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy
• Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
• Tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh. Các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản được chấp nhận là bản tiếng Việt, không bắt buộc dịch thuật.

8.1. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch cho từng loại

Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

•  Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. 
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

• (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
  • Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
  • Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
  • Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
    • Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
    • Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
• Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
  • Vé tàu cũng được chấp nhận.
  • Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
  • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
• Lịch trình dự định: 1 bản gốc
  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
  • Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Mẫu tham khảo bản giải trình.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A

• Hộ chiếu: Bản gốc
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
  • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
•  Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)): 1 bản gốc
• Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo bản giải trình

• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
  • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
  • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy

      a.　Giấy khai sinh

      b.　Giấy đăng ký kết hôn

      c.　Sổ hộ khẩu v.v.

(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.